Protection des données : faites confiance à Beta LAYOUT

Déclaration de protection des données

Chez Beta LAYOUT GmbH et les filiales rattachées, votre satisfaction est notre priorité absolue. Nous attachons dons une importance particulière à la protection de votre vie privée.

Nous collectons, traitons et enregistrons vos données personnelles uniquement pour exécuter des commandes et vous permettre de faire des achats facilement pour toutes nos offres.

Nous respectons donc les dispositions du règlement général de protection des données de l’Union européenne (RG (UE) 2016/679 – RGPD). La déclaration de protection des données suivante vous informe sur l’objectif et la base juridique de la collecte et du traitement des données et vos droits sur les données.

1. Qui est responsable pour le traitement des données et comment est-ce que je peux joindre le responsable de la protection des données de l’entreprise ?

Cette information relative à la protection des données est valable pour le traitement des données par :

Responsable : Beta LAYOUT GmbH

Im Aartal 14

65326 Aarbergen

Allemagne

Téléphone : +49 (0)6120 907010

Téléfax : +49 (0)6120 907014

E-Mail : info.fr@beta-layout.com

Hotline gratuite : 0800 7227665 (0800 PCBPOOL)

Vous pouvez joindre le responsable de la protection des données de l’entreprise Beta LAYOUT à l’adresse mentionnée ci-dessus, à l’attention du responsable de la protection des données, ou à l‘adresse datenschutz@beta-layout.com.

2. Quelles sont les données personnelles qui sont collectées et enregistrées et comment sont-elles utilisées ?

a. Visite du site web

Quand vous appelez notre site web www.beta-layout.com, le navigateur que vous utilisez sur votre appareil terminal envoie automatiquement des informations au serveur de notre site web. Ces données sont enregistrées temporairement dans un fichier journal (appelé logfile). Ce sont en détail les données suivantes qui sont enregistrées dans ce contexte :

Adresse IP de l’ordinateur faisant la demande (uniquement crypté)
Date et heure de l‘accès
Nom et URL du fichier appelé
Site web, à partir duquel l’accès a lieu (Referrer-URL)
Navigateur utilisé et éventuellement le système d’exploitation de votre ordinateur et le nom de votre fournisseur d‘accès

Ces données sont analysées uniquement à des fins statistiques et en vue d’optimiser le système, en particulier pour la connexion et pour garantir la sécurité et la stabilité du système et sont ensuite effacées. Elles ne sont pas transmises à des tiers.

La base juridique pour le traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, phrase lit. f RGPD. Notre intérêt légitime découle des objectifs mentionnés pour la collecte de données. Nous ne créons pas de profils utilisateur personnels.

b. Procédure de commande

Dans le cadre de la procédure de commande en ligne, nous collectons, en plus des tailles de référence de la commande de cartes de circuit imprimé (type de carte de circuit imprimé, taille, nom de fichier etc.) aussi les données personnelles suivantes :

Désignation de la raison sociale
Nom de l‘interlocuteur
Adresse
Téléphone
Téléfax
Adresse e-mail et

Si vous sélectionnez le mode de paiement "carte bancaire" le numéro de carte bancaire, la date d’expiration, le type de carte bancaire, le titulaire de la carte et le chiffre de contrôle

Nous collectons ces données pour pouvoir vous identifier, pour le traitement, l’exécution et l’accomplissement de votre commande, pour la correspondance et les questions concernant votre commande, pour la facturation, pour le traitement d’éventuelles réclamations ainsi que pour la revendication d’éventuels droits envers vous, pour garantir l’administration technique de notre site web et pour la gestion des données client.

La collecte des données est nécessaire pour les objectifs susmentionnés et relève de notre intérêt légitime. Les bases juridiques sont les articles 6 paragraphe 1 phrase 1 lit. b RGPD et l’article 6, paragraphe 1, phrase 1 lit. f RGPD.

Les données personnelles que nous collectons pour le traitement de votre commande sont enregistrées jusqu’à la fin de l’obligation légale de conservation et sont ensuite effacées, à moins que nous soyons obligés, en vertu de l’article 6, paragraphe 1 phrase 1 lit. c RGPD en raison d’engagements de conservation et de documentation fiscaux et commerciaux (découlant du code de commerce allemand (HGB), du code pénal allemand (StGB) ou du code fiscal allemand (AO)), de garantir un enregistrement plus long ou si vous avez acceptez un enregistrement allant au-delà en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1 lit. a RGPD.

c. Compte client

Avant votre première opération de commande en ligne, nous vous demandons de créer un compte sur notre site Internet, auquel uniquement vous avez accès. L’enregistrement se fait sur la base de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. a RGPD de manière facultative par procédure double-ppt-in.

La commande dans le magasin en ligne n’est qu’une parmi plusieurs options de commande. Vous pouvez également passer à tout moment votre commande par e-mail à l’adresse info.fr@beta-layout.com ou par téléfax au numéro +49 (0)6120 907014.

Seules les données nécessaires pour l’opération de commande et votre historique des commandes sont collectées et enregistrées dans votre compte client. L’utilisation des données est ici limitée uniquement à l’exécution de la commande.

L’enregistrement a lieu pour vous permettre une utilisation plus facile de notre offre d’information et de commande dans le cadre du suivi de la commande actuelle ou en cas de commande consécutive.

Vous pouvez voir à tout moment les données enregistrées au point de menu "Mes commandes". Vous avez ici aussi la possibilité d’actualiser les données afin d’éviter des problèmes pour la livraison de votre commande.

En cas de révocation de l‘accord (voir au point 6.e.), le compte client est effacé immédiatement.

d. Newsletter

Vous avez sur notre site Internet la possibilité de vous abonner à une newsletter gratuite. L’inscription se fait par votre accord exprès en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. A, RGPD par procédure double-opt-in. Une fois inscrit(e), nous vous demandons de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire afin que personne ne puisse s’inscrire avec des e-mails étrangers. Ceci repose sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. a, RGPD.

Pour la réception de la newsletter, l’indication d’une adresse e-mail suffit. Nous utilisons vos données pour l’envoi des informations, que vous avez commandées sur notre offre et autres actions, par nous à l’adresse e-mail indiquée.

Nous souhaitons que vous lisiez nos e-mails avec plaisir. Nous essayons par conséquent de ne proposer que des contenus qui vous intéresserons probablement. Nous mesurons et enregistrons donc les taux d’ouverture et de clic, donc si et quand vous ouvrez nos e-mails, les contenus des e-mails sur lesquels vous cliquez et quand et si et pourquoi nos e-mails n’ont éventuellement pas pu être assignées. Nous utilisons également les données à des fins statistiques. Les objectifs mentionnés pour la collecte de données pour l’optimisation de notre service de newsletters relèvent de notre intérêt légitime en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. f, RGPD.

Vous pouvez bien entendu vous désabonner à tout moment de nos informations, c’est-à-dire révoquer votre accord pour la période qui suit l’annulation de votre accord. Vous trouvez pour cela dans chaque e-mail et newsletter un lien de désinscription correspondant et vous pouvez ensuite confirmer la désinscription sur notre site Internet. Vous pouvez également nous contacter à tout moment pour procéder à la révocation.

Les newsletters sont envoyées par MailChimp, un prestataire de services de publipostage du Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave # 5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis. La politique de confidentialité du prestataire de service de newsletter peut être consultée ici: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Le Rocket Science Group LLC est certifié par le Privacy Shield Agreement, qui garantit la conformité aux normes européennes de protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active).

Le service de newsletter est basé sur nos intérêts légitimes Selon Art. 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) GDPR et sur un accord du traitement de contrats selon Art. 28, paragraphe 3, phrase 1 GDPR.

Les newsletters contiennent une "balise Web", c.-à-d. un fichier de la taille d'un pixel qui est extrait du serveur lors de l'ouverture de la newsletter depuis notre serveur. Au cours de cette action, des informations techniques, telles que des informations sur le navigateur et sur votre système, ainsi que votre adresse IP et l'heure de la récupération, sont collectées.

Ces informations sont utilisées pour améliorer les performances techniques des services en fonction de leurs spécifications ou de leur auditoire et de leurs habitudes de lecture, en fonction de leur emplacement (qui peut être déterminé à l'aide de l'adresse IP) ou des temps d'accès. Les enquêtes statistiques consistent également à déterminer si les newsletters sont ouvertes, à quel moment elles sont ouvertes et quels liens sont cliqués.

3. Est-ce que les données collectées seront transmises à des tiers ?

Beta LAYOUT GmbH et ses filiales rattachées transmettent des données à des fins internes d’administration, y compris au suivi de la clientèle dans le cadre des besoins nécessaires au sein du groupe d‘entreprises.

Une transmission à des tiers a lieu, uniquement pour l’exécution des commandes effectuées, à des agents auxiliaires, comme le service d’expédition ou transporteur chargé de la livraison (UPS, GLS & DHL) ainsi que l’institut de crédit chargé dans le cadre du paiement.

Si vous payez avec une carte bancaire, nous transmettons vos données de paiement pour l’exécution des paiements à 1&1 Internet SE (ipayment), Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Celle-ci se réserve le droit de procéder à un contrôle de solvabilité. 1&1 Internet SE (ipayment) utilise le résultat du contrôle de solvabilité dans le cadre de la probabilité statistique de défaillance de paiement dans l’objectif de la décision relative à la mise à disposition du mode de paiement. Lors du contrôle de solvabilité, un procédé mathématique permet de calculer une valeur de score, qui renseigne sur la solvabilité. Dans le calcul des valeurs de score, des données concernant l’adresse sont entre autres utilisées. D’autres informations en matière de droit de protection des données vous sont fournies dans les principes de protection des données de 1&1 Internet SE (ipayment) https://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/.

La transmission des données dans les objectifs mentionnés relève de notre intérêt légitime en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. f, RGPD. Nous avons conclu des contrats correspondants sur le traitement des données de commande avec nos fournisseurs externes. Ceux-ci se sont engagés envers nous à respecter les directives de protection de données en vigueur. Pour obtenir de plus amples informations sur nos sous-traitants des commandes, vous pouvez nous contacter à info.fr@beta-layout.com.

Une transmission des données aux USA n’a lieu que dans les cas mentionnés dans cette déclaration de protection des données. Pour les USA, la Commission européenne a décidé par résolution du 12.07.2016, qu’il existe un niveau de protection des données approprié dans les règlements de l‘UE-U.S.-Privacy Shield (décision de caractère adéquat, article 45 RGPD).

Une transmission voulue des adresses à des tiers et en particuilier à des revendeurs commerciaux d’adresses est exclue.

4. Utilisation de cookies

Nous avons recours à des cookies sur notre site.

Notre système de commande utilise ce qu’on appelle un cookie de session. Ce cookie est un fichier texte, qui comprend un numéro unique, sous lequel vous êtes connus chez nous pendant la visite actuelle. Ce numéro permet que votre panier comprenne exactement le produit que vous y avez mis.

Les données traitées par des cookies sont nécessaires pour les objectifs mentionnés pour défendre nos intérêts légitimes ainsi que de tiers en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. f, RGPD. Il n’y a ni une reconnaissance automatique en cas de visites répétées ni d’enregistrement des sites d’information que vous avez visités sous votre compte client.

Si vous ne souhaitez pas de cookies, vous pouvez désactiver les cookies dans votre navigateur. Notre système prend des mesures afin que vous puissiez de même utiliser confortablement notre offre d’information et de commande.

5. Outils de suivi

Nous utilisons les mesures de suivi suivantes sur la base de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. f, RGPD. Ces mesures de suivi relèvent de notre intérêt légitime pour la conception de notre site web devant répondre à vos besoins ainsi qu’à la saisie statistique de l’utilisation de notre site web afin d’optimiser l’offre que nous vous proposons.

Utilisation de Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse du web de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics utilise des cookies, qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui vous permettent une analyse de l’utilisation du site web. Les informations générées par le cookie sur l’utilisation de ce site Internet comme

type/version de navigateur
système d’exploitation utilisé
référer-URL (le site web visité auparavant)
nom d’hôte de l’ordinateur accédant (adresse IP)
heure de la requête du serveur

sont transmises à un serveur de Google aux USA et y sont sauvegardées. Google aura recours à ces informations pour analyser votre utilisation du site Internet afin d’établir des comptes-rendus sur les activités du site Internet pour les exploitants du site et pour fournir d’autres services liés à l’utilisation du site Internet et à l’utilisation du web. Google transmettra aussi éventuellement ces informations à des tiers si la loi le prescrit et dans la mesure où des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google n’associera en aucun cas votre adresse IP à d’autres données de Google. Vous pouvez empêcher l’installation de cookies par un réglage correspondant de votre logiciel de navigateur ; nous vous informons toutefois que vous pouvez dans ce cas éventuellement ne pas pouvoir utiliser pleinement toutes les fonctions de ce site web.

Afin d’empêcher la saisie des donnés générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site web ainsi que le traitement de ces données par Google, vous pouvez télécharger et installer une extension (add-on) de navigateur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Ce site web utilise Google Analytics avec l‘extension „_anonymizeIp(). Les adresses IP ne sont ensuite traitées que sous forme abrégée afin d’exclure un rapport direct avec la personne.

Utilisation de Google-Maps

Ce site web utilise via une interface le fournisseur de cartes en ligne Google Maps pour la présentation de cartes interactives et l’établissement de plans d‘accès.

L’exploitant de Google Maps est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Pour l’utilisation des fonctionnalités de Google Maps, il est nécessaire d’enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont transmises à un serveur de Google aux USA et y sont sauvegardées. Nous n’avons aucune influence sur cette transmission de données. Le recours au service de cartes Google Maps a lieu dans l’intérêt de présenter agréablement notre offre en ligne et pour trouver plus facilement les adresses que nous indiquons sur le site web. Ceci constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. f, RGPD. Vous trouverez de plus amples informations sur la gestion des données utilisateur dans la déclaration de protection des données personnelles de Google : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

6. Quels sont les droits pour les personnes concernées dont je dispose conformément au RGPD ?

Vous avez à tout moment le droit

a. d’obtenir des renseignements sur les données personnelles concernées conformément à l‘article 15 RGPD ;

b. de correction de données personnelles incorrecte conformément à l’article 16 RGPD ;

c. d’effacement des données personnelles vous concernant si les conditions requises en vertu de l’article 17 RGPD sont remplies ;

d. de limiter le traitement si les conditions requises à l’article 18 RGPD sont remplies ;

e. de révoquer des accords octroyés conformément à l’article 7, paragraphe 3 RGPD

f. d’obtenir des données personnelles dans un format structuré, usuel et pouvant être lu par des machines conformément à l’article 20 RGPD ;

g. de faire opposition conformément à l’article 21 RGPD ;

h. de porter plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente en vertu de l’article 77 RGPD (autorité de surveillance de votre lieu de séjour habituel ou poste de travail ou de notre siège social)

Vous pouvez invoquer la défense de vos droits auprès du responsable mentionné au point 1, en particulier à datenschutz@beta-layout.com.

7. Sécurité des données

Afin de protéger vos données, nous vous proposons un procédé de transfert sûr, à savoir la transmission (SSL) "Secure Socket Layer". Avec ce procédé, toutes les données sont cryptées pendant la transmission.

Dès que nous demandons des données personnelles, nous passons automatiquement en connexion sécurisée.

Afin de protéger votre compte client contre l’accès de tiers, nous vous proposons de protéger votre compte client par un mot de passe. Vous êtes le seul à connaître ce mot de passe et celui-ci n’est même pas montré à nos employés.

8. Actualité et modification de cette déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données est actuellement valable et est la version de mai 2018.

Du fait du développement de notre site web et d’offres faites sur celui-ci ou en raison de la modification de directives légales et administratives, il peut être nécessaire de modifier cette déclaration de protection des données. Vous pouvez appeler et imprimer la déclaration actuelle respective de protection des données à tout moment sur le site web à l‘adresse https://fr.beta-layout.com/protection-des-donnees/.